B&W besluiten 10-05-2022

Aanwezig

• de heer A.G.J. Strien, burgemeester
• de heer M. Blind, wethouder
• de heer drs. H. Olthof, wethouder
• de heer drs. D.L.W. Zielhuis, gemeentesecretaris

Afwezig

• de heer H. Kamphuis, wethouder

Agenda

1. Vaststellen BenW-besluit(en) d.d. 25 april 2022

Besluit

Conform vast te stellen.

2. Ingekomen

• Opzeggen verwijsindex jeugd – voor kennisgeving aan te nemen. 

3. I-Uitvoeringsplannen 2023-2026 

Besluit

1. Kennis te nemen van de Uitvoeringsplannen Informatievoorziening Dienstverlening en Participatie; Fysiek, Economie en OOV; Sociaal en Bedrijfsvoering 2023-2026;
2. De financiële consequenties voor 2023 en verder van de initiatieven met als prioriteit ‘Autonome Ontwikkeling’ te verwerken als autonome ontwikkeling in de kadernota;
3. De financiële consequenties van de overige initiatieven, exclusief de middelen voor Datagedreven werken dat een eigen besluitvormingstraject kent, mee te nemen in de integrale afweging bij de voorjaarsnota of begroting 2023 en hierbij in ieder geval de initiatieven met prioriteit 1a te honoreren.

Samenvatting

Jaarlijks worden door de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte zogenoemde I-uitvoeringsplannen opgesteld voor de domeinen dienstverlening en participatie; fysieke leefomgeving, economie en openbare orde en veiligheid, sociaal en bedrijfsvoering. Hierin worden de ontwikkelingen per domein geschetst en de gevolgen hiervan voor te plegen investeringen op het terrein van (digitale) informatievoorziening.

Voor Olst-Wijhe betekent dit concreet dat bij de kadernota 2023-2026 voor 2023 een bedrag van € 63.000 en voor de jaren 2024-2026 een bedrag van
€ 16.000 zal moeten worden opgenomen als gevolg van autonome ontwikkelingen. De overige bedragen die zijn opgenomen in de i-uitvoeringsplannen en worden op basis van prioriteitstelling afgewogen bij de  begroting 2023 en de meerjarenbegroting 2024 -2026.

4. Definitieve samenwerkingsafspraken Parentshouse Olst-Wijhe – Raalte 

Besluit

1. In te stemmen met de omzetting van de pilot Parentshouse Olst-Wijhe – Raalte naar een definitieve samenwerking;
2. Wethouder Marcel Blind te mandateren de samenwerkingsovereenkomst namens het college te ondertekenen;
3. In te stemmen met het verlengen van de participatieovereenkomst met de Stichting Parentshouses Nederland;
4. Eventuele kosten vanwege leegstand te financieren uit het preventiebudget Jeugd; 
5. De gemeenteraad te informeren via de raadsnieuwsbrief.

Samenvatting

Het Parentshouse Olst-Wijhe – Raalte is een pilot die op 1 februari 2019 tot stand is gekomen door een samenwerking van SallandWonen, De Kern en de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte. Het biedt tijdelijke huisvesting aan ouders in scheiding die geen woonruimte kunnen vinden in de buurt van hun kinderen. Het heeft als doel om rust te brengen in de echtscheidingssituatie, de daarmee schadelijke gevolgen voor kinderen te voorkomen en om ouders tijd te geven geschikte woonruimte te vinden. Het college heeft ingestemd om de pilot om te zetten naar een definitieve samenwerking, de participatieovereenkomst met Stichting Parentshouses te verlengen en de samenwerkingsovereenkomst te tekenen. 

5. Aanpassing Meerjarig Investeringsplan (MJIP) 2022-2028  

Besluit

1. In te stemmen met de aangepaste planning projecten MJIP 2022-2028;
2. De financiële gevolgen voor 2022 te verwerken in de 1e bestuursrapportage 2022;
3. De financiële gevolgen voor 2023 op te nemen in de kadernota 2023-2026 als autonome ontwikkeling.
4. De kredieten gekoppeld aan de projecten in uitvoering 2022 en 2023 te autoriseren via de 1e berap 2022, respectievelijk begroting 2023-2026.

Samenvatting

In september 2021 heeft het college ingestemd met een aangepaste planning van de projecten in het Meerjarig Investeringsplan (MJIP) 2021-2025 en de verwerking van de financiële gevolgen hiervan. Nu, een half jaar later, blijken de projecten verdere vertraging op te lopen door met name de Oekraïne-crisis en er is sprake van een kostenstijging. De planning is daarom opnieuw bijgesteld. Op basis van de bijgestelde planning en herziene cijfers is er de komende jaren toch een vrijval van de kapitaallasten in 2022 en 2023. Dit wordt verwerkt in respectievelijk de 1e bestuursrapportage 2022 en de Kadernota 2023-2026.

6. Noordmanshoek, BTW gelden nader onderzoek woningbouw  

Besluit

1. In te stemmen met het beschikbaar stellen van € 37.435,- (btw gelden) aan Stichting De Noordmanshoek voor het uitvoeren en afronden van het onderzoek naar extra woningbouwmogelijkheden;
2. Het beschikbaar te stellen bedrag van € 37.435,- te dekken door een onttrekking uit de reserve nader te bestemmen middelen;
3. De financiële consequenties te verwerken in de 1e berap 2022.

Samenvatting

Op 20 december 2021 heeft de gemeenteraad een bedrag van € 178.302,90,- exclusief btw aan Stichting de Noordmanshoek ter beschikking gesteld voor het doen van onderzoek naar extra woningbouwmogelijkheden op de Noordmanshoek. Daarbij is echter per abuis de btw niet meegenomen. Stichting De Noordmanshoek heeft aangegeven niet btw plichtig te zijn en is in haar ramingen voor het onderzoek naar extra woningbouwmogelijkheden er van uitgegaan dat ook de btw ter beschikking wordt gesteld. Om het onderzoek te laten slagen is het wenselijk dat alsnog de btw van 21% over het bedrag van € 178.302,90,- ter beschikking wordt gesteld aan Stichting De Noordmanshoek. Concreet gaat het om een bedrag van € 37.435,-. Dit bedrag wordt alsnog ter beschikking gesteld aan Stichting De Noordmanshoek.

7. Kunst op wanden fietstunnel in Olst 

Besluit 

1. In navolging van het advies van de werkgroep de opdracht voor het maken van een kunstwerk op de wanden van de fiets-voetgangerstunnel te gunnen aan kunstenaar 3;
2. De raad te informeren via de nieuwsbrief.

Samenvatting

In april 2021 heeft het college besloten een bedrag beschikbaar te stellen, uit het aanbestedingsvoordeel van de Fietstunnel in Olst, voor het maken van een kunstwerk op de wanden van de Fietstunnel in Olst. Samen met de Historische vereniging en het onderwijs is een plan van aanpak opgesteld en is vervolgens aan drie kunstenaars  gevraagd een opzet te maken voor deze kunstuitwerking. Op basis van de presentaties heeft de werkgroep geadviseerd te kiezen voor het ontwerp van kunstenaar 3. Dit ontwerp wordt gezien als vernieuwend en passend bij het huidige tijdsbeeld. Het college heeft besloten dit advies op te volgen. De opzet is dat het kunstwerk is aangebracht bij de opening (november 2022) van de fietstunnel in Olst.